Положение о выдаче, учете и хранении свидетельств

 Рассмотрено и одобрено                                                                                                                                                        УТВЕРЖДАЮ

на заседании                                                                                                                                                                    ______________________

Педагогического совета                                                                                                                                               Генеральный директор                                                   

  протокол №2                                                                                                                                                                         ООО «СПЕКТР»

от «13» января 2016г.                                                                                                                                         Петровская  Елена Александровна

                                                                                                                                                                                               «14»января 2016г.

 

 

                                                                                           ПОЛОЖЕНИЕ

                                                        О порядке выдачи, заполнении и хранения

                                                                     свидетельств об окончании обучения

                                                                                 1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи, заполнения и хранения свидетельств об окончании обучения ООО «СПЕКТР»

                                                                                 2.Выдача свидетельства

2.1. Свидетельство об окончании ООО «СПЕКТР» выдается обучающимся ( далее выпускник ) , освоившим рабочую программу по подготовке водителей транспортных средств   категории « В» «А» и прошедшим итоговую аттестацию в установленном порядке.

2.2. Свидетельство выдается на следующий день после даты издания приказа о закрытии группы, в которой обучался выпускник, в связи с ее окончанием.

2.3. Свидетельство выдается под личную подпись выпускника образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям ) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

2.4. Для учета выдаваемых бланков свидетельств в образовательной организации ведется книга  регистрации документов, в которую вносятся следующие данные:

- номер группы;

- срок обучения;

- порядковый регистрационный номер;

- номер бланка документа;

- Ф.И.О. лица, получившего документ;

- порядковый регистрационный номер;

- дата выдачи документа;

- подпись лица получившего документ;

- подпись руководителя образовательной организации, выдающего документ.

2.5. Свидетельства, не полученные выпускниками при окончании образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.

2.6. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении свидетельств, выдается новое

свидетельство взамен испорченного. Выдача нового свидетельства регистрируется в Книге

регистрации свидетельств за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка « испорчен , выдано новое свидетельство» с указанием новой учетной записи свидетельства, выданного взамен испорченного.

                                                                   3.Заполнение бланков свидетельств

Заполнение бланков свидетельства производится с помощью модуля заполнения и учета в случае выбора образовательной организацией использования бланков свидетельств, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией.

Заполнение бланков свидетельства рукописным способом не рекомендуется.

                                                                4.Учет и хранение бланков свидетельств

4.1. Книга регистрации документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у

руководителя образовательной организации.

4.2. Бланки документов хранятся в образовательной организации, как документы строгой

отчетности и учитываются по специальному реестру.

4.3. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению.

4.4. Дубликаты свидетельства выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательной организации всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа.

Дубликат выдается на бланке, действующим на момент выдачи дубликата. На дубликате

документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп « дубликат».